Посольство Украины в Азербайджанской Республике

, Киев 03:14

Истребование документов

По вопросам истребования документов из Украины лица, которые проживают за рубежом, обращаются к дипломатическим представительствам и консульским учреждениям Украины в стране пребывания для оформления соответствующего запроса в Украину.

Порядок истребования документов предусматривает заполнение соответствующих анкет по истребованию документов из Украины. Анкета должна заполняться исключительно на украинском языком в 3-х экземплярах, на каждый документ отдельно. Ответы на вопрос следует давать полные и точные.

Запрос к архивным учреждениям Украины относительно истребования документа можно осуществить самостоятельно, послав в адрес соответствующего украинского архива заполненную анкету установленного образца по истребованию документа из Украины. О результатах рассмотрения таких обращений граждан информируют дипломатические представительства и консульские учреждения Украины.

За истребование документов взимается консульский сбор в соответствии с тарифами консульского сбора.

В случае отсутствия в архивах соответствующих архивных данных, консульский сбор не возвращается.

 Памятка по истребованию из Украины документов о регистрации актов гражданского состояния

На подтверджение фактов, которые подпадают под необходимость регистрации в органах государственной регистрации актов гражданского состояния, этими учреждениями выдаются надлежащим образом заверенные свидетельства, в которых указаны основные данные о лице, или выдержки из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан.

Повторные свидетельства выдаются лицам, на которых составлена актовая запись гражданского состояния, а повторные свидетельства о рождении детей могут выдаваться их родителям и усиновителям.

Повторнi свiдоцтва о рождении дiтей, якi не достигли 18 рокiв, могут также выдаваться опiкунам, пiклувальникам i представителям заведения здравоохранения, учебного или другого детского заведения, где постоянно находится ребенок. Лицам, которым исполнилось 16 рокiв, повторнi свiдоцтва могут выдаваться при наявностi паспорта.
Свидетельства о рождении детей повторно выдаются их родителям и усиновителям независимо от возраста ребенка. Особi, позбавленiй батькiвських прав, повторнi свiдоцтва о рождении дiтей не выдаются. При видачi повторного свiдоцтва о рождении вiдомостi о батькiв приводятся в повнiй вiдповiдностi с данными актовой записи о рождении.

Повторнi свiдоцтва о смерти выдаются лишь родственникам умершего (дiтям умершего, в том числi и усыновленным, второму из супругов, братьям i сестрам умершего, дiду i бабi умершего как со стороны отца, так i со стороны матерi).

Родиннi вiдносини повиннi быть пiдтвердженi документально.

Повторнi свiдоцтва о браке, который прекращен, не выдаются. В этом разi по просьбе заявникiв выдается выдержка из Государственного реестра актов гражданского состояния.

Выдержки из Государственного реестра актов гражданского состояния выдаются, как лицам, относительно которых составлена актовая запись, так и родственникам по прямой восходящей и нисходящей линии, а также усиновителям и опекунам. Документы о государственной регистрации актов гражданского состояния повторно могут выдаваться на основании нотариально удостоверенной доверенности

В заявлении о выдаче повторного свидетельства указываются:

- фамилия, имя, отчество и адрес заявителя;

- фамилия, имя, отчество лица, относительно которого истребуется свидетельство;

- какое необходимо свидетельство;

- когда и каким органом регистрации актовв гражданского состояния составлена актовая запись гражданского состояния;

- цель запроса о выдаче повторного свидетельства.

Если истребуется свидетельство о рождении, дополнительно указываются фамилия, имя, отчество родителей. При истребовании свидетельства о браке или расторжении брака указывается также с кем зарегистрирован или расторгнут брак.

 

 Памятка об истребовании из Украины документов об образовании

Для получения дубликата диплома владельцу документа необходимо составить письменное заявление на имя высшего учебного заведения. В этом заявлении указывается причина утери документа, фамилия, имя и местожительство заявителя, название утерянного документа, название учебного заведения и дата его окончания. К заявлению также прилагаются:

- объявление в печатных средствах массовой информации по месту жительства заявителя, в котором должно быть отмечено название документа об образовании, его номер и дата выдачи, на чье имя выдан, каким учебным заведением и о признании его недействительным;

- справка от компетентных органов о потере документа;

- копия платежного документа об оплате расходов на изготовление дубликата документа об образовании;

- две фотокарточки размером 3,5 х 4,5.

Упомянутые документы можно получить также путем непосредственного обращения к учебному заведению, или при участии другого лица, которое будет иметь соответствующую нотариально-заверенную доверенность.

Иностранцы, которые закончили в Украине высшее учебное заведение и потеряли документ о его окончании, должны обращаться через дипломатическое представительство своего государства в Украине.

ВНИМАНИЕ!

Министерство образованию и науки Украины рассматривает вопросы относительно оформления дубликатов документов об образовании лишь при условии представления заявителем всех вышеприведенных документов.

Истребования, которые не относятся к компетенции консульской службы Украины

По вопросам получения документов о переселении в 1945-1946 годах на основании Соглашения между правительством УССР и Польши граждане Украины могут обращаться непосредственно к территориальным архивам Республики Польша (в зависимости от местности, из которой происходило переселение) :

Государственный Архив в г. Перемишле, (ul. Lelewela 4, 37-700 Przemysl);

Государственный Архив в г. Жешуве (ul. Boznicza 2, 35-064 Rzeszow);

Государственный Архив в г. Люблине (ul. Jezuicka 13, 20-950 Lublin, skrytka pocztowa 113). В этом архиве также находятся документы Холмского воєводства.

Вопросами розыска пропавших гражданрозыска родственников, установления мест захоронений занимается Служба розыска Национального Общества Красного Креста Украины. Адрес: 01004, г. Киев, ул. Пушкинськая, 30.

 Центральные архивные учреждения Украины

Название архивного учреждения в Украине

Адрес

Центральный государственный архив высших органов власти и управления Украины (ЦДАВО)

03110, м.Київ-110, вул.Солом'янська, 24,
тел.: (044) 277-36-66

Центральный государственный архив общественных объединений Украини (ЦДАГО)

01011, м.Київ-11, вул. Кутузова, 8,
тел.: (044) 295-73-22, 295-55-16

Центральный государственный исторический архив государственный Украины г.Киева (ЦДІАК)

03110, Київ-110, вул. Солом'янська, 24,
тел.: (044) 277-30-02

Центральный государственный исторический архив Украины г. Львова (ЦДІАЛ)

01008, м.Львів-8, пл. Соборна, 3а,
тел.: (0322) 72-35-08, 72-30-63

Центральный государственный кино-фото-фоно архив Украины (ЦДАКФФД)

03110, м.Київ-110, вул. Солом'янська, 24, тел.: (044) 277-37-77

Центральный государственный научно-технический архив Украины (ЦДНТА)

310003, м.Харків-3, вул. Університетська, 4, тел.: (0572) 12-75-67

Центральный государственный архив -музей литературы и искусства Украины (ЦДАМЛМ)

03110, м.Київ-25, вул. Володимирська, 22а, тел.: (044) 228-44-81

 Государственные архивы областей Украины

Название региона Украины

 

Адрес архивного учреждения

 

Винницкая обл.

287100, м. Вiнниця, вул. Ленiна, 17, тел.: (0432) 32-40-59

Волынская обл.

263026, м. Луцьк, вул. Ветеранiв, 21, тел.: (03322) 5-75-33

Днепропетровская обл.

320069, м. Днiпропетровськ, вул. К.Лiбкнехта, 89, тел.: (0562) 93-80-90

Житомирская обл.

262000, м. Житомир, вул.8 березня, 20, тел.: (0412) 24-45-27

Закарпатская обл.

294008, м. Ужгород, пл. Народна, 4, тел.: (03122) 2-06-10

Запорожская обл.

330095, м. Запорiжжя, вул. Українська, 48,тел.: (0612) 62-14-21

Ивано-Франковска обл.

284015, м. Iвано-Франкiвськ, вул. Грунвальдська, 3, тел.: (03422) 2-27-70

Киевская обл.

252073, м. Київ, вул. Фрунзе, 113, тел.: (044) 435-00-15

Кировоградская обл.

316013, м. Кiровоград, вул. академiка Корольова, 3, тел.: (0522) 3-43-95

Львовская обл.

290006, м. Львiв, вул. Пiдвальна, 13, тел.: (0322) 72-07-14

Николаевская обл.

327044, м. Миколаїв, вул. Васляєва, 43, тел.: (0512) 21-40-39

Одесская обл.

270001, м. Одеса, вул. Жуковського, 17, тел.: (0482) 22-80-25

Полтавская обл.

314011, м. Полтава, вул. Пушкiна, 18\24, тел.: (05322) 2-95-66

Ровненская обл.

266013, м. Рiвне, вул. С.Бендери, 26а, тел.: (0362) 23-42-61

Сумская обл.

244030, м. Суми, вул. Садова, 49, тел.: (0542) 22-07-90

Тернопольская обл.

м. Тернопiль, вул. М.Грушевського, 8, тел.: (0352) 22-86-18

Харьковская обл.

310003, м. Харкiв, пр. Московський, 7, тел.: (0572) 22-66-49

Херсонская обл.

325000, м. Херсон, вул. Петренка, 6, тел.: (0552) 22-56-71

Хмельницкая обл.

280000, м. Хмельницький, вул. Грушевського, 99, тел.: (03822) 9-77-29

Черкасская обл.

257015, м. Черкаси, вул. Жовтнева, 244а, тел.: (0472) 47-30-26

Черновицкая обл.

274001, м. Чернiвцi, вул. Шевченка, 2, тел.: (03722) 2-30-29

Черниговская обл.

250006, м. Чернiгiв, вул. Фрунзе, 2, тел.: (04622) 7-41-17

Государственный архив г.Киева

252060, м. Київ, вул. Олени Телiги, 23, тел.: (044) 440-54-16


Консульский отдел Посольства Украины в Азербайджанской Республике
Руководитель: Сергийчук Богдан Владимирович
Консул
Адрес:

г. Баку ул. Ю.Везирова, 49

 

Телефон: +99412 441-27-06
Факс: +99412 449-40-96
Эл. почта: emb_az@mfa.gov.ua
График работы:

14:30 – 17:00 (только граждане Украины по предварительной записи)

 Вторник, среда, четверг, пятница:

 10:00-12:30

Прием граждан Украины руководителем дипломатического учреждения:

Каждая первая среда месяца: 10:00-12:30

Примечания:

Внимание: инвалиды, беременные, тяжелобольные, посетители с малолетними детьми принимаются вне очереди.

В нерабочее и неприемное время, в выходные и праздничные дни прием граждан Украины осуществляется в чрезвычайных случаях: утеря паспортных документов, дорожно-транспортное происшествие, смерть близких, арест и т.д.

Телефон «горячей линии» Посольства +99450 255 75 18 (просьба звонить исключительно в случае угрозы жизни или здоровью граждан Украины

Внимание!

В экстренных ситуациях, в частности по вопросам, связанных со смертью / гибелью граждан Украины, случаях, угрожающих их жизни или здоровью, при потере, краже паспортных документов, других чрезвычайных обстоятельствах, может быть оказана помощь в неприемное время.