Konsulluğun vəzifəli şəxsi Ukrayna vətəndaşlarının uşağının doğumunun, ölümün, nikahın, nikahın pozulmasının, adın dəyişməsinin qeydiyyatını həyata keçirir.
Konsul onun konsulluq dairəsində yaşayan Ukrayna vətəndaşlıq vəziyyəti aktlarının qeydiyyatı orqanlarında vətəndaşlıq vəziyyəti aktları qeydinə dəyişiklərin, əlavələrin və düzəlişlərin edilməsi, həmçinin itirilmiş vətəndaşlıq vəziyyəti aktları qeydlərinin bərpa olunması haqqında Ukrayna vətəndaşlarının ərizələrini qəbul edir və baxır .
Vətəndaşlıq vəziyyəti aktlarının qeydiyyatı zamanı konsul aşağıdakıları rəhbər tutur:
• “Vətəndaşlıq vəziyyəti aktlarının dövlət qeydiyyatı haqqında” Ukrayna qanunu;
• Ukraynanın digər nikah-ailə münasibətlərini tənzimləyən aktları və Ukraynanın və olduğu ölkənin iştirakçısı olduğu beynəlxalq müqavilələrdə və razılaşmalarda olan normalar.
Vətəndaşlıq vəziyyəti akt qeydinin tərtib olunması üçün ərizəçi qeydiyyata alınmalı faktları təsdiq edən sənədləri, həmçinin şəxsiyyətini təsdiq edən pasport sənədini təqdim etməlidir.
Əgər vətəndaşlıq vəziyyəti aktlarının qeydiyyatı yaşayış ölkəsinin səlahiyyətli orqanları tərəfindən həyata keçirilmişsə, bu barədə müvafiq sənəd varsa, bu zaman diplomatik nümayəndlikdə və ya konsulluq idarəsində təkrar qediyyat aparılmır.
Doğumun, ölümün qeydiyyatı, həmçinin qeyd olunan vətəndaşlıq vəziyyəti aktlarının qeydiyyatı haqqında ilkin şəhadətnamələrin verilməsi konsulluq rüsumu tutulmadan həyata keçirilir.
Digər vətəndaşlıq vəziyyəti aktlarının qeydiyyatına görə, vətəndaşlıq vəziyyəti aktlarının qeydiyyatı haqqında təkrar şəhadətnamələrin verilməsinə görə, o cümlədən vətəndaşlıq vəziyyəti akt qeydlərinə dəyişiklərin, əlavələrin, düzəlişlərin edilməsinə görə konsulluq rüsumu tutulur.
Yaşayış ölkəsinin səlahiyyətli orqanları tərəfindən verilən sənədlər qanunvericiliklə müəyyən olunan qaydada təsdiq olunmalıdır, əgər digəri məcburiliyinə razılığı Ukrayna Ali Radası verdiyi Ukraynanın beynəlxalq müqavilələri ilə nəzərdə tutulmayıbsa.
Xarici dildə tərtib olunan sənədlər Ukrayna dilinə tərcümə olunmalıdır və Ukrayna qanunvericiliyi ilə müəyyən olunmuş qaydada təsdiq olunmalıdır.