Оформлення закордонного паспорта особі, яка не досягла 16-річного віку, здійснюється на підставі заяви-анкети (формується системою автоматично під час подачі документів) одного з батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших законних представників, у тому числі осіб, уповноважених відповідно до законодавства інших держав на представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон.
За оформлення закордонного паспорта особі до 16 років консульський збір не стягується. Натомість стягується збір лише за розгляд заяви-анкети.
До заяви додаються:
1. Документ, що посвідчує особу законного представника, та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника, у тому числі документ, виданий уповноваженим органом іноземної держави, який підтверджує повноваження особи на представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон, - у разі подання документів законним представником, крім випадків, коли законним представником є один із батьків (оригінал та копія);
2. Документ, який підтверджує легальність перебування на території Азербайджанської Республіки (або постійного проживання) одного з батьків; (заявника) - оригінал та копія;
3. Довідка про реєстрацію особи громадянином України;
4. Свідоцтво про народження дитини – оригінал та копія (свідоцтво про народження (документ, виданий компетентними органами іноземної держави подається легалізованим (засвідченим штампом «Апостиль») з перекладом українською мовою, засвідченим нотаріально).
5. Одна кольорова фотокартка розміром 10х15 см на білому фоні з 70% обличчя (фотокартка повинна відповідати певним вимогам якості ( .jpg , 5.00 Мб ). Закордонний паспорт може бути оформлений особі без її присутності за умови надання кольорової фотокартки для сканування цифрового зображення обличчя й лише у таких випадках:
- оформлюється дитині, яка не досягла 12-річного віку;
- оформлюється особі, яка не може пересуватися самостійно у зв’язку з тривалим розладом здоров’я, що підтверджується медичним висновком відповідного закладу охорони здоров’я, оформленим в установленому порядку.
6. Якщо заявником є чоловік призовного віку - електронний військово-обліковий документ (е-ВОД), сформований за допомогою мобільного застосунку "РЕЗЕРВ+" не раніше 72 год. перед візитом до консульства (не вимагається у випадку, якщо матір дитини перебуває в іншому громадянстві, ніж українське) - у роздрукованому вигляді та в мобільному застосунку "РЕЗЕРВ+".
