З української сторони у заході взяли участь Посол України в Азербайджанській Республіці Олександр Міщенко, голова Асоціації розвитку туризму в Україні для країн Південного Кавказу та Азії, координатор проекту «Відкрий Україну» Марина Харитон, представник МАУ в Азербайджані Максим Рижов. а також представники українських туристичних компаній і готелів з різних міст України.

На презентації туристичного проекту були присутні голова Асоціації туризму Азербайджану Нахід Багіров, а також представники азербайджанських туристичних та інформаційних агентств.

На початку заходу виступив Посол України з вітальним словом. О.Міщенко наголосив на традиційно дружніх відносинах між Україною та Азербайджаном, які з кожним роком зміцнюються. Підтвердженням того, що сьогодні українсько-азербайджанські відносини знаходяться на піку став нещодавній візит Президента України П.Порошенка до Азербайджану (13-14 липня 2016 р.), де глави держав узгодили дорожню карту подальшого двостороннього співробітництва, зокрема щодо виробництва в майбутньому в Азербайджані українських літаків АН-178, участі української компанії «Індар» в будівництві спільного підприємства з виробництва інфузійних розчинів тощо. У цьому зв’язку було зазначено, що на виконання домовленостей, досягнутих під час згаданого візиту, сторонами наразі опрацьовується можливість проведення в Баку до кінця цього року українсько-азербайджанського бізнес-форуму за участю понад 50 українських компаній. Щодо туристичної сфери Посол зазначив, що українська сторона докладає всіх зусиль, щоб забезпечити безпеку перебування іноземних туристів в Україні. У цьому зв’язку, в контексті агресії РФ щодо України, О.Міщенко наголосив на досягненнях нашої держави в військово-оборонній сфері. Крім того, Посол відзначив надзвичайну популярність серед азербайджанців лікувально-курортних комплексів м.Трускавець та повідомив, що наразі з азербайджанською стороною опрацьовується питання щодо організації оздоровчо-реабілітаційних турів для азербайджанських ветеранів війни і праці. На завершення своєї промови, О.Міщенко запросив усіх охочих для відпочинку в Україні, а також з метою відвідання міжнародного пісенного конкурсу «Євробачення 2017», який відбудеться в Києві в травні 2017 р. При цьому керівником ПУ в АР було спростовано пропагандистські закиди Москви про нібито неготовність України до проведення цього пісенного конкурсу.

Під час зазначеного форуму відбулася презентація туристичного потенціалу України, зокрема був представлений спеціальний туристичний пакет на період проведення в Україні міжнародного пісенного конкурсу «Євробачення 2017». Члени української делегації повідомили про інші важливі найближчі події, які відбудуться в Україні, зокрема Віденський Бал в жовтні 2017 р. та фінал Ліги чемпіонів УЄФА в травні 2018 р., а також проведено презентацію компанії «Brandberg Ukrainian incoming Tours» та готелю «Опера» в м.Києві. Представник компанії «Lviv Convention Bureau» повідомив присутніх щодо історії та культури м.Львів, а також стосовно туристичного потенціалу цього міста.

В рамках туристичного форуму Посольством було також представлено фотовиставку щодо офіційного візиту Президента України П.Порошенка до Азербайджану 13-14 липня 2016 р., а також окремі стенди стосовно туристичного, оборонного, аеро-космічного та аграрного потенціалу України.