Під час зустрічі Посол України привітав Ю.Осадченка та українську громаду Азербайджану з успішним проведенням ІІ звітно-виборчої конференції УКА (відбулась 27.10.2018р.), а також окреслив пріоритетні напрямки спільної діяльності ПУ та УКА на 2019 рік.

В ході проведення організаційних зборів, було внесено зміни до керівного складу правління УКА, зокрема на посаду заступників голови правління, за  результатами голосування, було обрано П.П.Гуртовенка та Л.О.Керімову. Крім того, за результатами голосування було сформовано ревізійну комісію, головою якої був обраний Р.Насіров, до складу ревізійної комісії також увійшли С.Керімов та Н.Султанова.

Також одноголосно було прийнято рішення про започаткування процедури набуття УКА членства в СКУ (відповідно до запрошення від Президента Світового Конгресу Українців Я.Чолія, яке поступило на адресу УКА за результатами його візиту у квітні 2018р.).

Під час проведення організаційних зборів УКА обговорювались інші питання подальшої діяльності діаспорської організації.